اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری سال 1402 دانشگاه صنعتی اصفهان

اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری سال 1402 دانشگاه صنعتی اصفهان

به گزارش پایگاه خبری آزمون دکتری ^[2] ، ضمن عرض تبریک به مناسبت قبولی شما در دانشگاه صنعتی اصفهان، به اطلاع می‌رساند مراحل اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری پذیرش در دو مرحله 1- پذیرش اینترنتی و 2- تحویل اصل مدارک و دریافت کارت دانشجویی انجام می‌شود.

تاریخ های مهم اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری سال 1402 دانشگاه صنعتی اصفهان

فرآیند	روز	مسیر
پذيرش اينترنتي (به صورت غيرحضوري)	‌شنبه 1402/06/18	از طريق سامانه گلستان https://golestan.iut.ac.ir [3]
ثبت‌نام و اخذ واحد (به صورت غيرحضوري)	یک‌شنبه تا سه‌شنبه 1402/06/26  تا 1402/06/28	از طريق سامانه گلستان https://golestan.iut.ac.ir [3]
زمان شروع کلاس‌ها (به صورت حضوري)	‌شنبه 1402/07/01	(به صورت حضوري)
تحويل مدارک و تحویل کارت دانشجویی (به صورت حضوري)	‌شنبه 1402/07/01	مراجعه حضوری به مدیریت خدمات آموزشی

مرحله اول: پذیرش اینترنتی

گام اول: مطالعه راهنمای پذیرش اینترنتی ^[4] در صفحه اول سامانه گلستان به آدرس https://golestan.iut.ac.ir/ ^[5] .

گام دوم: اسکن اصل مدارک زیر و ذخیره آن جهت استفاده در گام بعدی

🔴 عکس تمام رخ پرسنلی 4 × 3 جدید

🔴 صفحات اول و دوم شناسنامه

🔴 کارت ملی (پشت و رو)

🔴 مدارک تحصیلی مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد یا فرم معدل مخصوص فارغ‌التحصیلان سال آخر که باید در آنها معدل‌ دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد قید شده باشد.

🔴 کارت پایان خدمت یا معافیت دائم

🔴 پذیرفته‌شدگانی که درحال انجام خدمت مقدس سربازی هستند لازم است در پذیرش اینترنتی وضعیت نظام وظیفه را مشمول انتخاب نمایند تا بتوانند درخواست تایید معافیت تحصیلی را از سامانه گلستان دریافت و جهت انجام مراحل معافیت تحصیلی به پلیس+10 مراجعه نمایند. جهت مطالعه سایر توضیحات به قسمت اطلاعات تکمیلی در همین اطلاعیه مراجعه فرمایید.

نکته بسیار مهم: فایل‌ها باید با حداقل حجم و طبق الگوی مشخص شده در راهنمای پذیرش اینترنتی اسکن شوند.

گام سوم: ورود به سامانه گلستان به آدرس https://golestan.iut.ac.ir/ ^[5] ، مراجعه به لینک “از طریق سیستم احراز هویت مرکزی” و انجام فرایند پذیرش اینترنتی شامل تکمیل اطلاعات شخصی و تحصیلی، بارگذاری اسکن مدارک و پرداخت‌ اینترنتی شامل هزینه خدمات جانبی (کارت دانشجویی، تشکیل پرونده الکترونیکی و پرونده بهداشتی) برای کلیه پذیرفته‌شدگان و پرداخت شهریه (فقط برای دانشجویان شهریه‌پرداز) با استفاده از کارت‌های شتاب به وسیله رمز پویا.

گام چهارم: ذخیره و چاپ فرم‌ها: در ضمن فرآیند پذیرش اینترنتی در گلستان در گام بالا، دو نوع فرم به شرح زیر باید ذخیره و همراه با سایر مدارک تحویل داده شوند.

الف) ذخیره و چاپ فرم‌های تعهد امضا شده و تحویل آن به صورت حضوری در زمان اعلام شده به همراه اصل مدارک. تذکر مهم: با توجه به این که پس از اتمام پذیرش اینترنتی، دسترسی به این فرم‌ها ممکن نیست، لازم است هنگام پذیرش اینترنتی فرم‌ها چاپ و یا ذخیره شوند.

* در صورت عدم ذخیره فرم‌های تعهد، این فرم‌ها به صورت خام در وبسایت مدیریت خدمات آموزشی – نودانشجویان قرار گرفته است.

ب) ذخیره و چاپ فرم مشخصات دانشجو در پذیرش غیرحضوری و گواهی پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود.

گام پنجم: انتظار برای بررسی مدارک توسط کارشناس و نهایتا دریافت پیامک تأیید، که به منزله اتمام پذیرش است.

در صورت ناتمام بودن یا وجود مشکل در فرایند پذیرش اینترنتی و اصلاح گام‌های قبلی، کارشناس مربوطه با شما تماس خواهند گرفت.

📢 زمان تقریبی انتظار جهت دریافت پیامک تأیید یا تماس کارشناس مربوطه حدود 24 ساعت برآورد می شود.

📢 لازم است دانشجو قبل از ثبت‌نام و اخذ واحد، هماهنگی لازم را با استاد مشاورآموزشی خود، که نحوه انجام آن در وبسایت دانشکده مربوطه اطلاع‌رسانی شده است، انجام دهد.

📢 با اتمام گام پنجم سرترم آموزشی برای دانشجو ایجاد شده و تعهدات مربوط به آموزش رایگان اعمال می گردد.

فراخوان پذیرش دانشجوی دکتری به شیوه استادمحور دانشگاه صنعتی اصفهان ^[6]

مرحله دوم: تحویل اصل مدارک و دریافت کارت دانشجویی دانشجویی

از آنجا که دریافت کارت دانشجویی اصلی منوط به تحویل اصل مدارک تحصیلی و تشکیل پرونده آموزشی فیزیکی است، افرادی که پذیرش اینترنتی خود را تکمیل نموده‌اند باید با در دست داشتن اصل شناسنامه، کارت ملی و مدارک زیر، طبق زمان‌بندی‌های اعلام شده در فرم گواهی پذیرش غیرحضوری که در “بند ب، گام چهارم” ضرورت چاپ آن اعلام شده است، به مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه مراجعه نمایند.

1- فرم‌های تعهدنامه چاپ و امضاء شده از پذیرش اینترنتی

2- اصل گواهینامه موقت یا دانشنامه مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد

3- دو قطعه عکس پرسنلی 4 × 3

4- اصل موافقت محل کار برای ادامه تحصیل (مخصوص پذیرفته‌شدگان سهمیه مربی و بورسیه)

5- فرم مشخصات دانشجو در پذیرش غیرحضوری (گزارش 1918)

تذکر مهم: از آن‌جا که مدارک تحصیلی در هنگام تحویل به مدیریت خدمات آموزشی تا پایان تحصیلات برگشت داده نمی‌شود، لازم است پذیرفته‌شدگان محترم، در صورت نیاز، کپی و کپی برابر با اصل از مدارک تحصیلی تحویلی تهیه و نزد خود نگاه ‌دارند.

اقدامات تکمیلی اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان دکتری

طرح پایش سلامت: پذیرفته‌شدگان جهت طرح پایش سلامت جسم در وبسایت https://portal.saorg.ir/physicalhealth ^[8] ثبت‌نام نموده و سپس به نزدیکترین پایگاه و یا مرکز جامع سلامت شهری محل زندگی خود مراجعه و نسبت به تشکیل پرونده الکترونیک سلامت (سامانه سیب) اقدام و کد تایید شده تشکیل پرونده از طرف مرکز را دریافت نموده و سپس برای اطلاع از چگونگی نحوه ارسال، به وبسایت مرکز بهداشت و درمان دانشگاه (https://clinic.iut.ac.ir ^[9]) مراجعه کنند. همچنین پذیرفته‌شدگان باید برای پایش سلامت روان به آدرس https://portal.saorg.ir/mentalhealth ^[10] مراجعه کنند و پس از تکمیل پرسشنامه سلامت روان، کد تایید شده را دریافت نموده و نزد خود نگاه دارند.

نحوه اخذ معافیت تحصیلی مخصوص پذیرفته‌شدگان پسر مشمول: پذیرفته‌شدگان پسر مشمول جهت دریافت معافیت تحصیلی می‌توانند به یکی از دو روش زیر اقدام نمایند:

الف) ثبت درخواست معافیت تحصیلی از طریق سامانه‌ احراز هویت خدمات انتظامی به آدرس https://sakha.epolice.ir ^[11] با نام کاربری (کد ملی) و کلمه عبور (کد سخا قابل دریافت از مراکز پلیس +10 سراسر کشور).

ب) چاپ گزارش درخواست معافیت تحصیلی (گزارش 5163) از سامانه گلستان و مراجعه به یکی از دفاتر پلیس+10 با در دست داشتن اصل نامه ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبلی (کارشناسی ارشد)، اصل شناسنامه و اصل کارت ملی جهت ثبت درخواست معافیت تحصیلی.

لازم به ذکر است دانشجویان سال آخر که هنوز ابطال معافیت تحصیلی خود را از دانشگاه مقطع قبلی دریافت نکرده‌اند، به مدت یک ماه فرصت دارند نسبت به انجام امور معافیت تحصیلی در دفاتر پلیس+10 اقدام نمایند.

راه‌های ارتباطی و لینک‌های مفید:

* پذیرفته‌شدگان گرامی می‌توانند در صورت داشتن هرگونه سوال در طول فرآیند پذیرش اینترنتی (18 شهریور) در ساعات اداری (8 الی 13) با شماره 03133912307 تماس حاصل نمایند. (این شماره صرفا جهت استفاده نودانشجویان در ایام پذیرش فعال است)

🌏 جهت مشاهده کلیه اطلاعیه‌های مربوط به تسهیلات رفاهی (اسکان، تغذیه، وام کمک هزینه تحصیلی و …) به آدرس: https://studentaffairs.iut.ac.ir ^[12] مراجعه شود.

🌏 آدرس وبسایت دانشگاه صنعتی اصفهان: https://iut.ac.ir ^[13]

🌏 آدرس وبسایت مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه صنعتی اصفهان: https://edu.iut.ac.ir ^[14]

🌏 آدرس مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه در پیام‌رسان‌ها و شبکه‌های اجتماعی: @iut_edu ^[15]

پذیرش دکتری بدون آزمون دانشگاه صنعتی اصفهان ^[16]

^[22]

برای مشاوره اینجا بزنید ^[22]

^[23] 

[24]