مراحل اعطای فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل

مراحل اعطای فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل

به گزارش پایگاه خبری آزمون دکتری به نقل از اداره کل بورس و اعزام سازمان امور دانشجویان ، طبق شیوه نامه ، مراحل اعطای فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل به شرح زیر است :

1-توافق استاد راهنما و دانشجو جهت گذراندن فرصت تحقیقاتی
2-مذاکره با استاد راهنما و معاونت آموزشی دانشگاه مقصد
3 -ثبت نام دانشجو در سامانه سجاد
4-بارگذاری نامه های تایید دانشگاه مبداء و مقصد توسط دانشگاه مبداء در سامانه سجاد (مدت زمان مقرری در هر دو نامه می بایست قید شده باشد.)
5 -طرح در خواست در نوبت بررسی کار گروه تخصصی
6 -تعیین زمان دفاع به صورت مجازی و ابلاغ به دانشجو
7-در صورت تایید طرح در کار گروه تخصصی سپردن تعهد محضری مطابق با شیوه نامه فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل در دفتر خانه اسناد رسمی و همچنین بارگذاری تعهد محضری و حکم ضامن در سامانه سجاد
8 -تایید سند محضری توسط دانشگاه مبدا
9 -تایید سند محضری توسط سازمان امور دانشجویان
10-صدور حکم اعطای فرصت تحقیقاتی توسط سازمان امور دانشجویان و ارجاع به امور مالی جهت پرداخت کمک هزینه پژوهش مطابق با مفاد مندرج در شیوه نامه فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل و رای کار گروه تخصصی

گزارش فرایند های موجود در اداره فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل و خارج

مراحل اتمام کار فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل

1 -تحویل گزارش کار (با قید شروع و پایان دوره) با تایید استاد راهنمای مبدا و مقصد مطابق
2 -استعلام از دانشگاه مقصد در خصوص مدت زمان اقامت و نحوه همکاری دانشجو
3- -ارسال گزارش کار از دانشگاه مبدا به سازمان امور دانشجویان (اداره کل بورس و اعزام دانشجویان)
4- -صدور نامه تسویه حساب از اداره کل بورس به دانشگاه مبدا
تبصره1 :در صورت احراز این مساله که دانشجو کمتر از 180 روز در دانشگاه مقصد اقامت داشته است. مبلغ ریالی کمتر از 180 روزمحاسبه و پس از دریافت مبلغ ریال اضافی نامه تسویه حساب صادر می شود.
تبصره2 :در صورت عدم اقدام دانشجو پس از 180 روز سند محضری به اجرا گذاشته می شود. چنانچه دانشگاه مبدا در نامه ای با ذکر توضیحات استاد راهنما ی دانشگاه مبدا و استاد راهنمای دانشگاه مقصد خطاب به اداره کل بورس موارد را عنوان کند. در این صورت فرصت داخل برای 180 روز بعد و البته بدون پرداخت کمک هزینه تمدید می شود.

مراحل لغو تعهد فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل

متقاضی جهت انجام تعهدات در ازای اعطای فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل نسبت به یکی از موارد ذیل اقدام می کند:
✍️ -ارسال مستندات براساس فعالیت های چهارگانه به دانشگاه مبدا توسط دانشجو -تایید مستندات توسط دانشگاه مبدا و ارسال به اداره فرصت تحقیقاتی از طریق اتوماسیون اداری
✍️ -مکاتبه اداره فرصت تحقیقاتی با دفتر امور حقوقی سازمان جهت لغو تعهد
✍️ -صدور نامه لغو تعهد به دانشگاه مبدا جهت طی مراحل صدور دانشنامه دکتری

سوالات متداول

در صورتی که موسسه محل تحقیق زیرمجموعه وزارت علوم نباشد( مثل علوم پزشکی ها یا جهاد کشاورزی) امکان ثبت ، نام موسسه محل تحقیق وجود ندارد ؟
برای ثبت موسسه محل تحقیق در صورتی که زیرمجموعه وزارت علوم نباشد  باید ابتدا سایر موسسات انتخاب و سپس در قسمت پذیرش محل تحقیق نام موسسه تایپ شود.
فرصت داخل چند ضامن لازم دارد ؟
یک ضامن (طبق شرایط ضامنین در شیوه نامه)
آیا نامه موافقت می تواند از استاد راهنمای محل تحقیق یا دانشکده باشد ؟
خیر- حتما موافقت از معاونت دانشگاه مقصد لازم است.
در سامانه سجاد ثبت نام کرده ام، ادامه کار رو از کجا پیگیری کنم ؟
بعد از ثبت هر درخواست توسط دانشجو ، کار  در کارتابل کارشناس فرصت دانشگاه  قرار می گیرد – ادامه کار را با کارشناس دانشگاه هماهنگ نمایید.
مدارک مورد نیاز تسویه فرصت داخل چیست ؟
⭐ تهیه گزارش کار با ذکر شروع و پایان دوره که تایید استاد راهنمای محل تحصیل و تحقیق را داشته باشد.
⭐ دریافت نامه خاتمه از معاونت محل تحقیق
⭐ نهایتا تمام مدارک بالا با تایید معاونت محل تحصیل از طریق سامانه اتوماسیون اداری برای سازمان ارسال می شود.

ارائه دهنده خدمت

سؤالات پرتکرار درباره ارائه فرصت تحقیقاتی دکتری خارج از کشور

برای مشاوره اینجا بزنید